1 заметка с тегом

культура РСС

О дизайне писем и подписях к ним

9 мая 2014, 22:48

Глупее дизайна рассылок может быть наверно только создание наборов иконок. Хороший дизайнер всегда придумает потрясающие ассоциации к картинкам и напишет все тексты, предусмотрит верстку письма под телефоны и телевизоры. Крутой дизайнер никогда не будет делать дизайн письма. Письмо — это текст, иногда с картинкой. Тратить время на вариант письма для телефона вдвойне бесполезнее, в любом смартфоне есть жест зума. Менеджер не должен позволять тратить время на такую бесполезную трату времени, которая будет полезна только 2,5 инвалидам со старой Нокией. Самое лучшее письмо не нуждается в применении и разработке шаблона. Самое лучшее письмо можно сесть и написать за 5 минут, руководствуясь только культурой письма (читайте ниже).

Ещё одно заблуждение — это подписи к письмам. Никогда, даже если вас очень просят, никогда не делайте подписи с перечислением соцсетей вашей компании, логотипами, ссылками на мобильное приложение, девизов и рассказом о фирме (и такое бывает). Подпись нужна для размещения там нескольких вариантов связи, возможно имени и должности. Моя подпись выглядит так:

______________________________________________________________________
Dinislam Husnutdinov | den@dendesign.ru | www.dendesign.ru

Что-то я могу заменить, что-то добавить, например, ссылку на соцсеть или номер. Мне удобно сообщать в тексте письма, что важную информацию обо мне всегда можно найти в подписи.

Отдельного разговора заслуживают те, кто не убирают свои необъятные подписи с перечислением регалий. А при чтении переписок это сильно затрудняет восприятие. Если такое продолжается, то я прошу людей аккуратно и без наезда пожалеть себя и меня, а также подумать о том, чтобы в будущем самому же было проще работать с корреспонденцией.

Это две ситуации, когда проверенный и олдскульный вариант сработает на 100 процентов. Нужно написать письмо — сделай картинку в фотошопе, вставь и отправляй. Не хочешь картинкой, набери текст редакторе. Самый лучший способ рассказать о компании — это не подпись письма, а живая беседа, например, во время переписки. Не нужно делать из подписи свой штандарт, никто не любит выскочек.